Sebelum melaksanakan prosedur kalibrasi, sebuah perusahaan, industri, lembaga, atau instansi memerlukan persiapan terlebih dahulu. Salah satu persiapan yang harus dilakukan adalah pengajuan formulir kalibrasi. Sebelum melakukan kalibrasi setiap perusahan atau instansi harus mengisi form pengajuan kalibrasi, karena ini merupakan syarat awal saat ingin melakukan kalibrasi pada alat ukur. Apa itu form pengajuan kalibrasi?
Apa Itu Form Pengajuan Kalibrasi?
Form pengajuan kalibrasi adalah formulir atau dokumen yang diajukan kepada Balai Kalibrasi atau lembaga yang berwenang dalam melaksanakan kalibrasi untuk melengkapi syarat awal penyelenggaraan kalibrasi. Formulir ini berisi permohonan kalibrasi yang ditanda tangani oleh pemimpin perusahaan atau pemilik alat ukur dengan melampirkan informasi tentang alat ukur yang akan dikalibrasi.
Informasi yang tertera pada form kalibrasi akan menjadi informasi penting yang akan dipertimbangkan oleh penyelenggara untuk melakukan kalibrasi. Selain itu, standar alat ukur juga akan menjadi pertimbangan.
Lalu, apa tujuan form pengajuan kalibrasi? mari kita simak penjelasan berikut ini!
Tujuan Form Pengajuan Kalibrasi
Formulir pengajuan kalibrasi merupakan syarat awal untuk penyelenggaraan kalibrasi. Seluruh proses kalibrasi harus sesuai standar yang telah ditetapkan, dan itu termasuk memenuhi syarat pelaksanaan yaitu memiliki izin dari instansi yang berwenang dalam melaksanakan kalibrasi. Jika, syarat awal tidak dipenuhi maka hasil kalibrasi bisa dikatakan tidak valid.
Oleh karena itu, formulir pengajuan kalibrasi merupakan salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan. Inti dari formulir pengajuan kalibrasi adalah untuk menginformasikan peralatan apa saja yang diajukan dalam kalibrasi, juga spesifikasi peralatan, rentang ukur yang diajukan, serta informasi lain yang dibutuhkan untuk prosedur kalibrasi sehingga mendapat persetujuan dari instansi yang berwenang memberikan izin untuk melakukan kalibrasi.
Lalu, bagaimana format formulir pengajuan kalibrasi?
Format Form Pengajuan Kalibrasi
Pada dasarnya, formulir pengajuan kalibrasi memiliki isi dan format sendiri. Format penulisan formulir pengajuan kalibrasi adalah sebagai berikut:
- Kop Instansi
- Nomor Surat, Lampiran, Hal, Nama Kota dan Tanggal dibuatnya surat.
- Kepada Siapa Surat Ditujukan
- Pengantar Surat
- Isi Surat (Nama Alat, Spesifikasi, Jumlah Alat, Keterangan kondisi alat)
- Penutup Surat
- TTD Pemohon
Kesimpulan
Formulir pengajuan kalibrasi merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan awal untuk melakukan kalibrasi.Oleh karena itu, alangkah baiknya ketika menulis formulir pengajuan kalibrasi kita memperhatikan format yang benar sehingga informasi dapat tersampaikan dengan baik, dan pengajuan kita dapat diterima oleh instansi tersebut.
Selain itu, dokumen lain yang tidak kalah penting adalah surat permohonan kalibrasi. Kita harus mengetahui tentang surat dan contoh surat permohonan kalibrasi agar kegiatan kalibrasi kita menjadi valid dan memenuhi persyaratan.